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Demande de stage par mail : tout savoir

En tant qu’étudiant (et au-delà), on a souvent l’impression que tout le monde autour de soi a tout compris. Et lorsque vous commencez à entendre vos amis parler des stages qu’ils ont obtenus, ce sentiment ne fait qu’empirer, surtout si vous êtes toujours à la recherche d’une opportunité à vous.

La réalité est que vous n’êtes pas seul et qu’il vous reste encore du temps. En tant que conseiller d’orientation professionnelle ayant travaillé avec de nombreux étudiants dans le cadre du processus de recherche de stage, je vous promets que tout le monde n’est pas aussi uni que vous le pensez et qu’il est possible que les seules choses qui vous séparent d’un bon stage soient quelques courriels bien rédigés. (Il en va de même pour les non-étudiants à la recherche d’un stage !)

Si les sites d’emploi et les annonces en ligne peuvent être des pistes utiles, le travail en réseau est essentiel. Entrer en contact direct avec un recruteur ou avec des personnes que vous connaissez peut faire toute la différence dans votre recherche de stage. Que vous soyez à la recherche d’un stage depuis un certain temps et que vous n’ayez pas réussi à obtenir un entretien ou que vous souhaitiez simplement être proactif, prenez le temps d’écrire une note personnelle à un professeur avec lequel vous aimeriez travailler ou à un ancien élève de votre école qui est actuellement employé par l’entreprise de vos rêves. Cela peut vraiment vous démarquer.

Faites vos recherches

Tout d’abord, commencez à réfléchir aux personnes que vous pourriez contacter au sujet des possibilités de stage et tenez une liste à jour. Y a-t-il une entreprise en particulier dont le travail vous intéresse ? Utilisez des outils en ligne tels que LinkedIn et l’annuaire des anciens élèves de votre école pour trouver des contacts dans vos meilleures entreprises. Y a-t-il des professeurs dont vous admirez particulièrement le travail ? Ajoutez leurs noms à votre liste. Vous pouvez même utiliser le réseau de votre famille ! Un ami de la famille travaille-t-il pour une entreprise où vous seriez intéressé par un stage ? Son nom figure également sur votre liste.

Une fois que vous avez dressé la liste de toutes les personnes que vous souhaitez contacter, assurez-vous de définir des priorités et de planifier l’ordre dans lequel vous allez contacter les personnes concernées. Servez-vous de votre niveau d’intérêt pour l’opportunité ou l’organisation et de votre aisance à établir un lien avec la personne comme deux facteurs directeurs.

Au fur et à mesure que vous établissez et affinez votre liste, assurez-vous de savoir pourquoi chaque personne y figure. Vous voudrez élaborer un message personnalisé à chaque fois et avoir un objectif spécifique pour chaque note. Par exemple, cherchez-vous à décrocher un stage particulier ou s’agit-il plutôt d’un courriel exploratoire pour voir ce qui pourrait être disponible dans une certaine entreprise ? Si vous commencez à réfléchir à ces questions dès le début, vous serez prêt à vous lancer lorsque le moment sera venu de vous asseoir et d’écrire vos courriels.

Mail pour une demande de stage

Maintenant que vous avez identifié une liste de personnes que vous voulez atteindre, il est temps de composer les messages proprement dits. Voici comment procéder pour demander un stage par mail.

Utilisez une salutation appropriée

Utilisez toujours une salutation appropriée lorsque vous vous adressez à quelqu’un. C’est l’une des premières choses que le destinataire verra et, avouons-le, la première impression compte.

Si vous envoyez un courriel à un recruteur ou à quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré, il est préférable de commencer par « Cher M./Mme/etc. [Nom de famille] ».

Assurez-vous simplement de faire vos recherches afin d’éviter d’utiliser un pronom ou un nom honorifique erroné ; si vous ne pouvez vraiment pas dire lequel vous devez utiliser, essayez « Cher [Prénom] [Nom de famille] ».

Si vous avez des raisons de croire qu’ils seraient satisfaits de moins de formalités (par exemple, s’ils travaillent dans une startup à la culture décontractée), vous pouvez choisir « Cher [Prénom] ».
Dans le cas d’un professeur, écrire « Cher professeur/Prof. [Nom de famille] » est la bonne façon de saluer quelqu’un.

Exemple de mail pour demande de stage

Objet mettre : RE: Demande de stage   (ajouter au début le RE: ça fera un taux d’ouverture plus élévé)

Inspirez-vous de ces exemples d’e-mails pour demande de stage 

Cher M.XX

Je m’appelle XXX et je suis étudiante au XXX en XXXX. J’ai récemment commencé ma recherche de stage d’été et j’ai découvert que votre entreprise XXX recrute actuellement un stagiaire d’été en XXXXX.

Je voulais être sûr de vous contacter car je suis extrêmement intéressé par cette opportunité de stage et j’aimerais en savoir plus sur les missions du poste.

Avez-vous des disponibilités pour un appel la semaine prochaine ? Je sais que vous êtes très occupé et j’apprécierais beaucoup.

J’ai également joint mon CV et la lettre de motivation que j’ai envoyée à ma candidature en ligne. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Merci,

XXX

Si pas de réponse au bout de quelques jours relancez !

Une fois que vous avez envoyé vos courriels, veillez à donner un peu de temps à vos contacts avant de donner suite. L’attente peut être stressante, mais il est important de se rappeler que tout le monde est occupé et qu’il ne leur faudra peut-être que quelques jours pour répondre à votre message. Si cela fait une semaine environ et que vous n’avez pas eu de nouvelles, vous pouvez faire un suivi en envoyant un rappel amical par téléphone, pour s’assurer que le mail a bien été reçu ou par email :

Voici un exemple de ce que cela pourrait être :

Chère Madame XX,

J’espère que ce message vous trouvera bien ! Je me suis récemment renseigné sur un éventuel stage d’été chez xxx et je voulais être sûr d’y donner suite. Je suis très intéressé par une collaboration avec xxxx et j’aimerais avoir l’occasion de vous parler du poste de stagiaire en ingénierie. J’apprécie votre temps et j’espère avoir l’occasion de vous parler bientôt.

Je vous souhaite bonne chance,

xxx

Vous pouvez vous sentir gêné et nerveux à l’idée d’envoyer ce type de courrier, mais cela vaut la peine d’essayer de vous joindre quand même. Gardez à l’esprit que même si un courriel ne débouche pas directement sur un stage, chaque connexion que vous établissez reste une occasion précieuse de nouer des contacts et de vous renseigner sur les possibilités de carrière et de stage. Et on ne sait jamais, une personne avec qui vous vous connectez maintenant pourrait se souvenir de vous quelques années plus tard, lorsqu’une autre grande opportunité se présentera.